Foxit Reader là công cụ đọc PDF miễn phí hàng đầu thế giới, giúp bạn đọc, chỉnh sửa và chú thích PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả mà không làm chậm máy tính. Với giao diện thân thiện và tính năng mạnh mẽ, Foxit Reader vượt trội so với các phần mềm truyền thống, mang đến trải nghiệm mượt mà cho người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Trong bài viết hướng dẫn này, lắp mạng VNPT sẽ dẫn dắt bạn qua từng bước sử dụng Foxit Reader, từ cài đặt đến các tính năng nâng cao, giúp bạn tối ưu hóa công việc hàng ngày với định dạng PDF phổ biến.
Giới thiệu về phần mềm đọc PDF Foxit
Foxit là một công cụ đọc tài liệu PDF được phát triển bởi Foxit Software, nổi bật nhờ khả năng làm việc nhẹ nhàng và tốc độ xử lý nhanh. Khởi động chỉ trong vài giây, ứng dụng này hoạt động tốt trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, iOS, Android và cả phiên bản web, giúp bạn dễ dàng xem tài liệu ở bất kỳ thiết bị nào.
Vì sao nên sử dụng phần mềm này? Trước hết, nó hoàn toàn miễn phí với những chức năng cơ bản như xem, in ấn hay điền form. Bên cạnh đó, bộ công cụ chú thích phong phú cho phép người dùng đánh dấu, ghi chú và trao đổi thông tin ngay trên tài liệu. Ứng dụng còn hỗ trợ một số thao tác chỉnh sửa đơn giản và có cơ chế bảo mật tốt, phù hợp với học sinh, nhân viên văn phòng đến người làm sáng tạo. Nhiều phản hồi cho thấy phần mềm giúp tiết kiệm đáng kể thời gian nhờ khả năng tải trang nhanh và giao diện dễ tùy biến.
Cách cài đặt phần mềm đọc PDF trên máy tính
Trước khi bắt đầu trải nghiệm các tính năng hỗ trợ PDF, bạn cần cài đặt ứng dụng một cách chính xác. Quy trình chỉ mất vài phút và tương thích với hầu hết hệ điều hành phổ biến hiện nay.
Tải về phiên bản phù hợp
Bước đầu tiên là truy cập trang chính thức của Foxit Software tại foxit.com và chọn mục PDF Reader miễn phí. Tại đây, bạn có thể lựa chọn phiên bản tương ứng với hệ điều hành đang dùng:
- Windows (từ Windows 7 trở lên),
- macOS (từ 10.13 trở lên),
- hoặc bản dành cho thiết bị di động iOS/Android.
Khi tải xuống, hãy chú ý đến dung lượng khoảng 100MB để đảm bảo bạn không nhầm sang gói cài đặt khác. Bạn có thể tải trực tiếp bằng trình duyệt hoặc dùng công cụ hỗ trợ download. Sau khi hoàn tất, mở file cài (.exe trên Windows hoặc .dmg trên macOS).
Các bước cài đặt chi tiết
Khi chạy bộ cài, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình. Hãy chọn ngôn ngữ phù hợp (có hỗ trợ tiếng Việt), đồng ý với điều khoản sử dụng và chọn vị trí lưu mặc định. Ứng dụng cũng cho phép bạn thêm biểu tượng ngoài desktop hoặc tích hợp để mở PDF trực tiếp từ trình duyệt.
Trong lúc cài đặt, bạn có thể bật Safe Mode – chế độ giúp hạn chế các tập lệnh JavaScript độc hại. Sau khi nhấn Finish, giao diện chính của phần mềm sẽ tự mở. Nếu xảy ra lỗi, hãy kiểm tra quyền quản trị hoặc thử tải lại phiên bản mới hơn.
Kiểm tra và cập nhật sau khi cài đặt
Khi đã cài xong, bạn có thể vào menu Help > About để xem thông tin phiên bản. Nếu có bản cập nhật, chỉ cần nhấn Update để nâng cấp, đảm bảo phần mềm luôn hoạt động ổn định và đạt tốc độ tối ưu. Ứng dụng có cơ chế tự động kiểm tra cập nhật mỗi tuần nhằm hạn chế rủi ro bảo mật.
Tính năng đọc PDF nổi bật
Công cụ này hỗ trợ xem PDF mượt mà, mở được nhiều định dạng và cho phép tùy chỉnh giao diện linh hoạt. Phần hướng dẫn dưới đây giúp bạn nắm rõ cách đọc tài liệu nhanh chóng — từ thao tác mở file cho đến các chế độ xem nâng cao.
Ứng dụng cho phép mở nhiều tab giống như trình duyệt web, rất tiện khi cần so sánh nội dung. Ngoài ra, tính năng tìm kiếm nhanh và khả năng phóng to – thu nhỏ linh hoạt giúp trải nghiệm đọc thoải mái hơn.
Cách mở và xem PDF cơ bản
Để bắt đầu, bạn có thể kéo thả tài liệu trực tiếp vào cửa sổ làm việc hoặc dùng File > Open. Phần mềm cũng hỗ trợ mở file từ các dịch vụ đám mây như Google Drive, OneDrive khi bạn liên kết tài khoản.
Khi tài liệu đã mở, hãy sử dụng thanh công cụ để thay đổi chế độ xem:
- Single Page – hiển thị từng trang,
- Continuous – cuộn liên tục,
- Facing – xem hai trang cạnh nhau.
Bạn có thể phóng to bằng tổ hợp Ctrl + cuộn chuột hoặc dùng nút zoom sẵn có. Nếu cần đọc vào buổi tối, hãy bật Night Mode để giảm độ chói.
Tìm kiếm và đánh dấu nội dung
Công cụ tìm kiếm rất tiện lợi. Nhấn Ctrl + F, nhập từ khóa và toàn bộ kết quả liên quan sẽ được làm nổi bật. Với nhu cầu chi tiết hơn, bạn có thể chọn thêm Match Case hoặc Whole Words.
Khi muốn đánh dấu thông tin quan trọng, hãy dùng Select Text trong tab Home. Bạn có thể sao chép nhanh hoặc highlight tạm thời. Phần mềm còn lưu lại lịch sử đọc, giúp quay lại trang cũ dễ dàng thông qua bookmark.
Tùy chỉnh giao diện khi đọc
Ứng dụng cho phép cá nhân hóa thanh công cụ để ưu tiên các tính năng đọc hay dùng. Trong Preferences > General, bạn có thể đổi màu nền, chỉnh kích thước chữ hoặc bật Auto-Scroll nếu muốn tài liệu tự cuộn.
Với những file dài, hãy mở Navigation Pane để xem thumbnail từng trang và di chuyển nhanh. Nếu đang xem tài liệu kỹ thuật hoặc bản vẽ, bạn có thể bật Ruler để đo khoảng cách; ngoài ra còn hỗ trợ xem mô hình 3D trong các file chứa đối tượng 3D.
Hướng dẫn chỉnh sửa PDF cơ bản
Dù chủ yếu được dùng để đọc tài liệu, phần mềm vẫn hỗ trợ một số thao tác chỉnh sửa nhẹ như điền form, chỉnh text đơn giản hay sắp xếp lại trang. Nếu cần chỉnh sửa chuyên sâu, bạn có thể nâng cấp lên bản Editor. Nội dung dưới đây tập trung vào các tính năng có sẵn trong phiên bản miễn phí — đủ để xử lý tài liệu cá nhân hoặc công việc cơ bản.
Chỉnh sửa văn bản đơn giản
Để thay đổi nội dung chữ, hãy mở file và chuyển sang tab Edit (trong một số trường hợp, bạn có thể dùng Annotate để chỉnh gián tiếp). Chọn công cụ Edit Text, click vào phần chữ muốn chỉnh rồi nhập nội dung mới. Người dùng cũng có thể thay đổi font, kích thước chữ hoặc màu trong bảng Format.
Nếu tài liệu được scan và không thể sửa trực tiếp, bạn có thể kích hoạt OCR để nhận diện ký tự:
- Chọn Recognize Text.
- Chọn ngôn ngữ (có hỗ trợ tiếng Việt).
- Áp dụng để chuyển hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Thêm hoặc xóa trang PDF
Trong tab Organize, bạn có thể quản lý bố cục trang rất dễ:
- Thêm trang mới: Insert Pages > From File hoặc Blank Page.
- Xóa trang: chọn thumbnail ở thanh bên, click chuột phải rồi Delete.
Ngoài ra, bạn còn có thể xoay trang (Rotate) hoặc sắp xếp lại thứ tự (Move) theo nhu cầu. Khi hoàn thành, hãy dùng Save As để tránh ảnh hưởng bản gốc.
Tối ưu File để làm việc mượt hơn
Tính năng PDF Optimizer giúp giảm dung lượng và loại bỏ dữ liệu thừa.
Các bước thực hiện:
- File > PDF Optimizer.
- Chọn tùy chỉnh như Compress Images hoặc loại bỏ font dư thừa.
- Lưu file mới.
Với các tài liệu nặng, việc nén có thể giảm kích thước từ vài chục MB xuống mức nhẹ hơn nhiều mà không làm giảm chất lượng đáng kể — rất hữu ích khi chỉnh sửa trên laptop cấu hình thấp hoặc thiết bị di động.
Cách chú thích và bình luận trên PDF
Tính năng chú thích là một trong những điểm mạnh của ứng dụng, cho phép bạn thêm bình luận, đánh dấu và vẽ trực tiếp lên tài liệu mà không thay đổi nội dung gốc. Nhờ đó, việc hợp tác và trao đổi thông tin trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Bộ công cụ chú thích khá phong phú, từ đánh dấu văn bản cho đến thêm ghi chú hoặc tem nhãn, giúp tài liệu trở nên trực quan và dễ theo dõi.
Sử dụng Highlight và ghi chú
Sau khi mở tài liệu, vào tab Comment và chọn Highlight để tô sáng đoạn văn cần chú ý. Chỉ cần kéo thả qua phần chữ mong muốn, màu vàng sẽ được thêm mặc định. Nếu muốn đổi màu, bạn có thể nhấp chuột phải và vào Properties để điều chỉnh.
Để thêm ghi chú, chọn Sticky Note, click vào vị trí bất kỳ trên trang rồi nhập nội dung. Cửa sổ note có thể tùy chỉnh font và hiển thị dạng pop-up.
Quy trình nhanh gọn:
- Chọn công cụ.
- Thêm nội dung.
- Lưu lại chú thích.
Vẽ và đo lường trên tài liệu PDF
Trong tab Comment, bạn sẽ thấy nhiều công cụ vẽ như Line, Arrow, Rectangle… phù hợp khi cần đánh dấu vùng nội dung hoặc minh họa nhanh trên bản vẽ.
Nếu cần đo khoảng cách, hãy chọn Measure > Distance, sau đó click vào hai điểm bất kỳ. Kết quả sẽ hiển thị theo đơn vị cm hoặc inch, và bạn có thể tùy chỉnh trong phần Preferences.
Quản lý tất cả chú thích
Toàn bộ ghi chú và đánh dấu đều xuất hiện trong Comments Pane, giúp bạn theo dõi hoặc chỉnh sửa dễ dàng. Bạn có thể trả lời, xóa hoặc xuất chú thích ra file riêng.
Ví dụ thao tác: nhấp chuột phải vào chú thích > Reply để phản hồi, hoặc dùng Manage Comments để đóng/mở tất cả các pop-up cùng lúc.
Trong quá trình làm việc nhóm, bạn có thể thêm nhận xét vào báo cáo rồi gửi lại cho đồng nghiệp để trao đổi nhanh chóng.
Điền Form và ký tài liệu PDF
Phần mềm hỗ trợ rất tốt việc điền các biểu mẫu PDF thuộc chuẩn Acroforms lẫn XFA, đồng thời cho phép ký điện tử dễ dàng. Nhờ tự động làm nổi bật các trường cần nhập, quá trình thao tác trở nên nhanh và trực quan hơn.
Điền Form tương tác
Khi mở một biểu mẫu, bạn chỉ cần nhấp vào từng ô để điền dữ liệu. Có thể dùng phím Tab để chuyển nhanh giữa các trường. Hệ thống còn hỗ trợ auto-complete và tự động tính toán nếu mẫu có tích hợp JavaScript.
Các bước cơ bản:
- Chọn Hand Tool.
- Nhập nội dung vào từng ô.
- Lưu lại tài liệu sau khi hoàn tất.
Với những biểu mẫu không tương tác, bạn có thể dùng mục Fill & Sign để chèn văn bản hoặc đánh dấu checkbox thủ công.
Tạo và thêm chữ ký
Phần mềm cho phép tạo chữ ký viết tay hoặc dùng chữ ký điện tử. Truy cập Protect > Sign & Certify > Place Signature, sau đó vẽ trực tiếp bằng chuột, bút cảm ứng hoặc tải lên hình ảnh chữ ký đã có.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu hiển thị chữ ký trong Properties. Sau khi đặt vào tài liệu, hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số.
Xác thực và bảo vệ tài liệu sau khi ký
Khi hoàn tất, bạn có thể dùng tính năng Validate Signatures để đảm bảo mọi chữ ký đều hợp lệ. Ứng dụng hỗ trợ xác thực lâu dài (LTV) thông qua timestamp, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu mang tính pháp lý.
Ví dụ: việc ký hợp đồng trực tuyến bằng công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần in ấn và vẫn đảm bảo tính pháp lý.
Bảo mật và bảo vệ PDF
Giữ an toàn cho tài liệu luôn là ưu tiên hàng đầu, và công cụ này cung cấp nhiều lựa chọn giúp bạn mã hóa, kiểm soát quyền truy cập và hạn chế rủi ro từ các đoạn mã độc. Nhờ cơ chế bảo vệ mạnh mẽ, người dùng có thể yên tâm hơn khi chia sẻ hoặc lưu trữ PDF.
Thiết lập mật khẩu cho tài liệu
Để đặt password, vào Protect > Password Protect và nhập mật khẩu cho hai chế độ: mở file hoặc giới hạn thao tác (in ấn, chỉnh sửa, sao chép). Hệ thống cung cấp mức mã hóa cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng.
Hướng dẫn nhanh:
- Chọn cấp độ bảo vệ phù hợp.
- Xác nhận mật khẩu và áp dụng.
Kích hoạt chế độ Safe Mode
Chế độ Safe Reading giúp vô hiệu hóa JavaScript và cảnh báo những hành động đáng ngờ khi mở file. Bạn có thể bật tính năng này trong Preferences để tăng cường bảo mật, đặc biệt hữu ích khi làm việc với tài liệu từ nguồn không rõ ràng.
Loại bỏ dữ liệu ẩn
Tính năng Remove Hidden Data hỗ trợ xóa metadata, comment, thông tin cá nhân hoặc các nội dung bị ẩn mà bạn không muốn chia sẻ. Đây là lựa chọn lý tưởng khi cần gửi tài liệu nhạy cảm ra bên ngoài.
Kết luận
Với giao diện thân thiện, tốc độ xử lý nhanh và bộ tính năng phong phú, Foxit Reader mang đến trải nghiệm làm việc với PDF vừa tiện lợi vừa chuyên nghiệp. Từ đọc tài liệu, chú thích, chỉnh sửa cơ bản, điền form cho đến ký số và bảo mật, phần mềm này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của học sinh, nhân viên văn phòng cho đến người dùng kỹ thuật.
